ECOIB
Aplicació de gestió econòmica de centres docents de les Illes Balears

Informació bàsica

• ECOIB és l'aplicació de gestió econòmica de centres de la Conselleria d'Educació. Es tracta d'una aplicació web, amb dades que es guarden en un servidor. No necessita instal·lació i s'hi accedeix mitjançant connexió a Internet i un navegador (Internet Explorer o Mozilla Firefox). Nosaltres recomanam el navegador Mozilla Firefox.
  
  La connexió mínima és ADSL, i recomanada la intranet de la Conselleria d'Educació.
  La tecnologia emprada en el desenvolupament segueix els estàndards de la CAIB, i garanteix la seguretat i la protecció de les dades.
  
  
• L'accés és personal. Es dóna a una persona associada a un centre, responsable de les tasques de gestió econòmica, a través del compte d'usuari d'educació de la persona, ja sigui un compte d'usuari "x" o un compte d'usuari "u".
  
  Per a sol·licitar l'accés, s'ha de trametre un formulari (Sol·licitud d'accés a ECOIB) proporcionat en aquesta pàgina, accessible des de la pàgina d'inici d'ECOIB (al lloc web del WEIB).
  La sol·licitud ha d'anar signada pel director o directora, amb el segell del centre. S'envia per fax i també l'original per correu ordinari.
  Per al personal no docent, basta que enviïn la mateixa sol·licitud, fent-hi constar el seu "Número de productor".
  
  
• La formació és un requisit previ. A l'opció corresponent d'aquesta pàgina se'n troben els detalls. Només admetrem el personal dedicat a les tasques de gestió econòmica del centre, per la qual cosa els càrrecs que no facin evident aquestes tasques (secretari o secretària, director o directora, administratiu o administrativa) ho hauran de justificar, com també s'haurà de detallar qui és l'usuari habitual de la gestió econòmica.
  
  Les convocatòries de cursos, en cas d'haver-ne organitzats, es fan públiques en aquesta pàgina. Per inscriure-vos, enviau un correu electrònic amb les vostres dades i les dates que més us convenen. La vostra confirmació al curs es farà mitjançant la publicació de la llista d'admesos.
  
  En el cas de no haver cap curs organitzat, enviau un correu electrònic, amb les vostres dades a l'adreça <ecoib@educacio.caib.es> sol·licitant formació. Se us posarà a una llista d'espera.
  
  
• S'ha de tenir operatiu el compte d'usuari:
  
  
  • Si no teniu compte d'usuari, heu de sol·licitar-ne un mitjançant un imprès (sol·licitud de compte d'usuari).
    
    
  • Si heu perdut o oblidat la contrasenya, o aquesta ha caducada, s'ha de demanar un canvi de contrasenya.
    
    
  • Per canviar la contrasenya, anau a la pàgina del WEIB, botó "Suport tècnic" > Compte d'usuari > Canvi contrasenya.

  Els usuaris no docents es gestionen a la DGTIC (971 177 070).
  

• Com a recomanació general, farem coincidir la incorporació dels centres a l'aplicació al començament del nou exercici comptable, és a dir l'any natural (gener de 2008). En determinats casos, i sempre que el centre faci servir la versió oficial de GeCo (versió 2.4.6), podrem fer la migració de dades de l'any actual.
  
  
• S'ha fet una migració de proveïdors d'un nombre representatiu de centres. Els proveïdors són comuns a tots els centres.
  Els usuaris poden afegir proveïdors, però per a qualsevol modificació posterior (excepte per a afegir-hi comptes corrents), s'haurà de sol·licitar a l'administrador de l'aplicació, per correu electrònic.
  
  S'ha de posar cura en introduïr els CIF/NIF correctament, indicant-hi si es tracta d'un CIF o un NIF (explicat a "Preguntes més freqüents"), ja que l'aplicació comprova que el número introduït sigui correcte. Es reserva el tipus "Altres" per als proveïdors estrangers.
  
  També s'han d'evitar proveïdors ficticis (alumnes o familiars, professors, Hisenda, Seguretat Social o noms genèrics inventats com ara "caixa", nom del centre o d'altres).
  
  També s'ha afegit el "nom comercial" per a facilitar la cerca de proveïdors, que també s'explica a "Preguntes més freqüents".

• Adreça web de l'aplicació: <https://apps.caib.es/ecoib/>
  (Requereix sol·licitar l'accés per a poder accedir-hi).
  
  
• Correu electrònic de contacte: <ecoib@educacio.caib.es>
  
  
• Manual d'usuari d'ECOIB: NOU
  
  
• Pàgina web informativa sobre ECOIB, al lloc WEIB: <http://weib.caib.es/Gestib/Gestio/Ecoib/ecoib_.htm>
  
  S'hi accedeix des de la pàgina principal del WEIB <http://weib.caib.es/>, pitjant el botó "Gestió" a la capçalera, "ECOIB".
  
  
• Normativa sobre gestió econòmica: <http://www.caib.es/govern/sac/fitxa.do?lang=ca&codi=133815&coduo=33>
  Desenvolupament legislatiu i normativa. Al Servei de Gestió Econòmica de Secretaria General són els responsables de la normativa i la seva interpretació.
  
  Al Manual d'usuari, dins l'aplicació hi ha un capítol dedicat a "Orientacions sobre comptabilitat" que reestructura i facilita la consulta de diversos aspectes de la normativa de gestió econòmica.

Per a més informació...

Dins l'aplicació, una vegada s'hi ha accedit, trobareu el Manual d'usuari. Recomanam el capítol "2. Interfície de l'aplicació" i "3. GUIA RÀPIDA" especialment, que contenen les operacions bàsiques.

Recomanam consultar, dins el menú d'Ajuda de l'aplicació, l'opció de "Preguntes més freqüents".